지금 실험실의 효율성을 높이세요

바쁜 실험실은 시약 검색, 테스트 반복, 공유 장비 대기 또는 너무 늦게 입력된 기록 수정 등 약간의 지연으로 인해 시간을 낭비하면서도 생산성이 높아 보일 수 있습니다. 나는 팀이 더 안정적인 결과를 얻지 못한 채 더 오랜 시간 일하는 것을 보았습니다. 문제는 노력이 아닌 경우가 많습니다. 이것이 연구실에서 작업이 진행되는 방식입니다. 샘플 도착부터 최종 기록까지 일일 작업 흐름을 매핑하는 것부터 시작합니다. 이는 시간이 낭비되는 부분과 반복 작업이 발생하는 작업을 보여줍니다. 1. 변경하기 전 작업 추적 일주일 동안 다음을 기록합니다. - 처리 전 샘플 대기 시간 - 직원이 소모품을 검색하는 빈도 - 지연을 유발하는 기기 - 반복해야 하는 테스트 횟수 - 결과를 입력하거나 확인하는 위치 - 숙련된 사람 한 명에 따라 달라지는 작업 소규모 대학 생물학 실험실에서 이 접근 방식을 사용한 결과 연구자들이 튜브, 라벨 및 시약을 찾기 위해 많은 작업을 수행하기 전에 몇 분을 소비했다는 사실을 발견했습니다. 단 한 번의 지연도 심각해 보이지 않았기 때문에 잃어버린 시간을 놓치기 쉬웠습니다. 팀에서는 일반적으로 사용되는 품목을 함께 배치하고, 명확한 선반 라벨을 추가하고, 간단한 재입고 목록을 만들었습니다. 변경에는 새로운 장비가 필요하지 않았습니다. 검색이 줄어들고 핸드오프가 더 쉬워졌습니다. 2. 반복 작업을 위한 하나의 명확한 프로세스를 만듭니다. 서면으로 작성된 표준 운영 절차는 길 필요가 없습니다. 작업 중에 직원이 가질 수 있는 질문에 답해야 합니다. 유용한 절차에는 다음이 포함될 수 있습니다. - 필수 재료 - 장비 설정 - 샘플 준비 단계 - 안전 점검 - 허용 가능한 결과 범위 - 기록 보관 필드 - 비정상적인 결과에 대한 조치 나는 빽빽한 텍스트 페이지보다 짧은 체크리스트를 선호합니다. 기술자는 바쁜 근무 시간 동안 전체 문서를 읽지 않고도 필요한 단계를 찾을 수 있어야 합니다. 사용 지점 근처에 절차를 보관하거나 명확한 버전 라벨이 있는 공유 시스템에 보관하십시오. 프로세스가 변경되면 오래된 복사본을 제거합니다. 동일한 분석에 대한 두 가지 다른 지침은 혼란을 야기하고 테스트를 반복할 수 있습니다. 3. 유사한 작업을 그룹화합니다. 관련 없는 작업 간에 전환하는 데 시간이 걸립니다. 장갑을 교체하거나, 다른 도구를 준비하거나, 다른 소프트웨어 화면을 열거나, 기기를 재설정해야 할 수도 있습니다. 나는 샘플 조건과 품질 규칙이 허용하는 경우 작업을 그룹화합니다. 이는 라벨을 함께 준비하거나, 한 블록에서 기록을 검토하거나, 유사한 기기 실행을 서로 가깝게 예약하는 것을 의미할 수 있습니다. 배치 처리는 샘플 제어를 대체해서는 안 됩니다. 각 샘플에는 여전히 고유한 식별자, 기록 및 검토가 필요합니다. 더 빠른 작업 흐름은 혼동을 증가시키는 경우 유용하지 않습니다. 4. 재고 관리 개선 재고 부족으로 인해 프로세스가 중단될 수 있고, 과잉 재고로 인해 예산이 묶이고 자재가 만료될 수 있습니다. 나는 다음 사항을 기록하는 기본 재고 시트를 사용합니다. - 품목 이름 및 참조 코드 - 보관 위치 - 보유 수량 - 만료일 - 최소 작업 수준 - 검토 책임자 새로운 재고보다 오래되고 적합한 재고를 사용할 곳에 배치합니다. 상자가 비어 있다는 것을 누군가가 알아차릴 때까지 기다리지 말고 정해진 일정에 따라 항목을 검토하세요. 실험실에서는 소모품을 "일상 사용", "백업" 또는 "제한"으로 표시할 수도 있습니다. 이를 통해 직원은 여러 캐비닛을 열지 않고도 올바른 항목을 선택할 수 있습니다. 5. 장비 시간 보호 공유 장비는 종종 지연의 원인이 됩니다. 예약 달력이 도움이 되지만 규칙은 따르기 쉬워야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다. - 예상 시작 및 종료 시간 - 작업 유형 - 필수 설정 - 청소 단계 - 연락 담당자 - 결함이나 완료되지 않은 작업에 대한 메모 사용자는 문제가 나타나는 즉시 문제를 기록해야 합니다. "온도가 설정점에 도달하지 못했습니다"와 같은 짧은 메모는 다음 사용자에게 유용한 정보를 제공하고 실험실에서 서비스가 필요한지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다. 일상적인 관리는 장비 제조업체의 지침과 실험실의 안전 절차를 따라야 합니다. 더 긴 실행으로 인해 장비가 손상되거나 데이터가 불량해질 위험이 없습니다. 6. 핸드오프를 눈에 띄게 만드세요. 주 작업이 아닌 교대근무 사이에 많은 오류가 나타납니다. 나는 세 가지 간단한 섹션으로 구성된 공유 핸드오프 로그를 사용합니다. - 작업 완료 - 작업 대기 - 작업 필요 노트에는 샘플 또는 프로젝트의 이름을 지정하고 현재 상태를 표시하며 다음 작업을 식별해야 합니다. “이것을 확인해주세요”와 같은 모호한 메시지는 또 다른 지연을 만듭니다. 더 명확한 설명은 "샘플 B17은 4°C에 보관됩니다. 준비 전에 대조 결과를 확인하세요."라고 말할 수 있습니다. 이 시스템은 또한 한 사람의 기억에 대한 의존도를 줄여줍니다. 누군가 자리를 비우면 훈련받은 다른 직원이 작업의 현재 상태를 이해할 수 있습니다. 7. 유용한 결과 측정 효율성은 완료된 작업의 수 이상으로 측정되어야 합니다. 나는 다음을 검토합니다: - 처리 시간 - 반복 테스트 비율 - 대기 시간 - 장비 가동 중지 시간 - 재고 부족 이벤트 - 기록 수정 - 직원 작업량 간단한 월별 검토를 통해 프로세스 변경이 도움이 되었는지 확인할 수 있습니다. 새로운 체크리스트에 글쓰기가 추가되었지만 오류나 지연이 줄어들지 않으면 수정합니다. 목표는 더 많은 서류를 만드는 것이 아닙니다. 목표는 작업을 더 쉽게 따르고 확인하기 쉽게 만드는 것입니다. 사람들이 수행해야 할 작업을 확인하고, 필요한 것을 찾고, 추가 단계 없이 작업을 기록할 수 있으면 실험실은 더욱 효율적이 됩니다. 나는 직원들에게 더 빨리 일하라고 요구하는 것으로 시작하지 않습니다. 나는 불분명한 지시, 반복적인 검색, 약한 핸드오프, 피할 수 있는 대기를 찾습니다. 작은 변화는 라벨이 붙은 보관, 짧은 절차, 공유 장비 규칙, 신뢰할 수 있는 재고 기록, 각 작업에 대한 명확한 소유권 등 더 나은 작업 리듬을 만들 수 있습니다. 결과는 덜 보살핌이 아닙니다. 지금은 주의 깊은 분석, 훈련, 연구를 위한 시간입니다.

연구는 작업이 잘못된 곳에서 시작되기 때문에 예상보다 오래 걸리는 경우가 많습니다. 탭을 너무 많이 열고, 메모 없이 링크를 저장하고, 실제 질문에 답하지 않는 페이지를 읽는 데 시간을 보냅니다. 더 나은 프로세스는 작업의 질을 저하시키지 않고 더 빠르게 움직일 수 있도록 도와줍니다. 나는 업무를 정의하고, 명확한 목적을 가지고 검색하고, 출처를 확인하고, 내가 활용할 수 있는 정보만 기록한다. 나는 하나의 명확한 연구 질문으로 시작합니다 "이메일 마케팅에 대한 정보 찾기"는 너무 광범위합니다. 다음과 같이 변경할 수 있습니다. - 소규모 온라인 상점의 오픈율을 높이는 이메일 제목은 무엇입니까? - 뉴스레터를 보내기 전에 초보자에게 필요한 것은 무엇입니까? - 이메일 목록을 정리해야 함을 나타내는 징후는 무엇입니까? 집중적인 질문을 하면 더 나은 검색 결과를 얻을 수 있습니다. 또한 유용해 보이지만 작업을 지원하지 않는 페이지를 무시하는 데 도움이 됩니다. 나는 노트 상단에 질문을 적는다. 모든 출처는 그 일부에 답변해야 합니다. 페이지가 도움이 되지 않으면 나중을 위해 보관하지 않고 닫습니다. 목적에 맞는 검색어를 사용합니다 짧은 키워드는 폭넓은 결과를 가져오는 경우가 많습니다. 긴 검색 문구는 작업에 적합한 자료를 찾는 데 도움이 됩니다. 다음과 같은 검색어를 사용할 수 있습니다. - 이메일 제목 공개율 연구 - 뉴스레터 동의 요구 사항 중소기업 - 이메일 목록 정리 가이드 - 제품 비교 사양 공식 사이트 특정 유형의 소스가 필요할 때 특정 용어로 검색할 수도 있습니다. - site:.gov - site:.edu - filetype:pdf - "정확한 구문" 검색 결과는 시작점일 뿐입니다. 높은 순위가 페이지가 정확하거나 내 작업에 적합하다는 것을 증명하지는 않습니다. 정보를 사용하기 전에 출처를 확인합니다 다음 네 가지 사항을 살펴봅니다. - 페이지를 게시한 사람은 누구입니까? - 언제 업데이트됐나요? - 주장을 뒷받침하는 증거는 무엇입니까? - 소스가 제품이나 서비스를 홍보하는 명확한 이유가 있습니까? 공식 제품 페이지는 신뢰할 수 있는 사양을 제공할 수 있지만 독립적인 보기를 제공하지 않을 수 있습니다. 고객 리뷰는 실질적인 문제를 보여줄 수 있지만 하나의 리뷰가 모든 사용자를 대표할 수는 없습니다. 두 대의 노트북을 비교할 때 제조업체 페이지에서 무게, 포트, 배터리 요구 사항 및 보증 세부 정보를 확인합니다. 나는 키보드의 편안함, 열, 소음 및 일일 사용에 대해 알아보기 위해 독립적인 리뷰를 사용합니다. 이러한 소스 유형을 별도로 유지하면 보다 균형 잡힌 시각을 얻을 수 있습니다. 나는 간단한 표로 증거를 수집합니다 표는 내 메모를 유용하게 유지합니다. | 청구 | 소스 | 날짜 | 증거 | 콘텐츠에 사용 | |---|---|---|---|---| | 이 도구는 팀 액세스를 지원합니다 | 공식 도움말 페이지 | 2025년 3월 | 기능 목록 | 제품 섹션 | | 사용자는 학습 곡선을 보고합니다 | 독립적인 검토 | 2025년 2월 | 사용자 테스트 | 제한사항 섹션 | 이 방법은 강력한 문을 작성하고 나중에 소스를 찾을 수 없다는 것을 발견하는 일반적인 문제를 방지합니다. 웹사이트 이름뿐만 아니라 정확한 페이지 링크도 기록합니다. 메모 없이 저장된 링크로 인해 검색을 반복해야 합니다. 내 생각과 사실을 분리합니다 사실은 확인할 수 있습니다. 의견은 내가 사실을 어떻게 해석하는지 설명합니다. 예: - 사실: 이 서비스는 월간 및 연간 요금제를 제공합니다. - 의견: 월간 요금제는 더 긴 약속을 하기 전에 워크플로를 테스트하려는 사용자에게 적합할 수 있습니다. 명확한 라벨링은 콘텐츠를 더욱 정직하게 만듭니다. 또한 독자가 어떤 점이 증거에서 나오고 어떤 점이 판단에서 나오는지 이해하는 데 도움이 됩니다. 나는 요구 사항이 다르기 때문에 "모든 사람을 위한 최선의 선택"과 같은 주장을 피합니다. 대규모 팀에 잘 작동하는 도구가 한 사람에게는 과하다고 느껴질 수도 있습니다. 저렴한 옵션은 새로운 비즈니스에는 유용할 수 있지만 성장하는 회사에 필요한 기능은 부족합니다. 각 연구 과제마다 시간 제한을 사용합니다 연구는 명확한 중단 지점 없이 확장될 수 있습니다. 작업 규모에 따라 제한을 설정했습니다. 짧은 기사의 경우 다음을 검토할 수 있습니다. - 두 개의 직접적인 소스 - 두 개의 독립적인 소스 - 다른 견해를 제시하는 하나의 소스 자세한 가이드의 경우 명확한 차이를 찾은 후 더 많은 소스를 추가할 수 있습니다. 나는 더 긴 링크 목록을 수집하기 위해 계속 검색하지 않습니다. 새로운 출처가 동일한 증거를 반복하고 더 이상 새로운 사실, 사례 또는 우려 사항을 추가하지 않을 때 유용한 중지 지점이 나타납니다. 독자의 다음 결정을 위해 글을 씁니다 좋은 연구는 복사된 사실의 모음이 아닙니다. 독자가 뭔가를 하는 데 도움이 되어야 합니다. 프로젝트 소프트웨어 선택에 관해 글을 쓰고 있다면 다음과 같은 실용적인 질문을 중심으로 자료를 구성할 수 있습니다. - 얼마나 많은 사람이 이를 사용할 것인가? - 팀에 모바일 액세스가 필요한가요? - 파일을 내보낼 수 있나요? - 고객지원이 가능한가요? - 계획이 끝나면 어떻게 되나요? 이 구조는 긴 기능 목록보다 읽기 쉽습니다. 독자가 해결하려는 문제와 연구 결과를 연결합니다. 나는 또한 쉬운 언어, 짧은 섹션, 설명이 포함된 부제목을 사용합니다. 이러한 선택은 독자가 페이지를 스캔하는 데 도움이 되며 검색 엔진이 반복되는 키워드로 텍스트를 채우지 않고도 주제를 이해할 수 있도록 도와줍니다. 빠른 조사가 덜 주의 깊게 읽는다는 의미는 아닙니다. 이는 더 나은 질문을 하고, 출처를 신중하게 선택하고, 최종 작품을 뒷받침하는 메모를 작성하는 것을 의미합니다. 이 과정을 따르면 검색하는 시간이 줄어들고 생각하는 데 더 많은 시간이 소요됩니다. 그 결과 실제 질문에 답하고, 한계를 보여주며, 독자에게 사용할 수 있는 정보를 제공하는 콘텐츠가 탄생했습니다.

내 연구실 작업 흐름이 느리다고 느껴질 때 문제는 한 번의 큰 실패인 경우가 거의 없습니다. 샘플이 라벨을 기다리거나, 결과가 공유 폴더에 있거나, 시약을 찾을 수 없거나, 두 사람이 동일한 기기를 예약하는 등 작은 작업 사이에 시간이 낭비되는 경우가 더 자주 발생합니다. 보다 원활한 작업 흐름은 샘플 도착부터 최종 보고서까지 어떤 일이 발생하는지 명확하게 파악하는 것부터 시작됩니다. 나는 모든 과정을 한꺼번에 바꾸려고 하지 않는다. 나는 반복되는 지연, 불명확한 책임, 피할 수 있는 재작업을 초래하는 단계를 찾습니다. 1. 현재 워크플로 매핑 각 단계를 순서대로 기록합니다. - 샘플 수령 - 라벨링 및 등록 - 보관 - 준비 - 테스트 - 데이터 검토 - 보고서 작성 - 결과 승인 - 기록 보관 각 작업을 담당하는 사람, 사용하는 도구, 시작하기 전에 필요한 정보를 추가합니다. 이 간단한 지도는 종종 작업이 중단되는 위치를 보여줍니다. 샘플을 테스트할 준비가 되었지만 운영자는 여전히 요청 양식을 기다리고 있습니다. 보고서가 완료될 수 있지만 검토 프로세스에는 명확한 소유자가 없습니다. 작은 테이블이 도움이 될 수 있습니다: | 작업 | 소유자 | 입력이 필요함 | 일반적인 지연 | |---|---|---|---| | 샘플등록 | 연구실 조교 | 요청 양식 | 누락된 세부정보 | | 악기 예약 | 테스트 연산자 | 승인된 방법 | 이중 예약 | | 결과 검토 | 과학자 | 원시 데이터 | 다른 장소에 저장된 파일 | 나는 가장 자주 나타나는 지연에 중점을 둡니다. 이 점을 수정하면 팀이 모든 습관을 바꾸도록 강요하지 않고도 전체 작업 흐름을 개선할 수 있습니다. 2. 모든 샘플에 명확한 정체성 부여 샘플 혼합으로 인해 재작업, 보고 지연 및 심각한 품질 문제가 발생할 수 있습니다. 나는 팀 전체가 이해할 수 있는 일관된 명명 시스템을 사용합니다. 샘플 코드에는 다음이 포함될 수 있습니다. - 프로젝트 번호 - 수집 날짜 - 샘플 유형 - 시퀀스 번호 예: P24-0612-W-03. 라벨은 전자 기록과 일치해야 합니다. 바코드 시스템을 사용하는 경우에도 스캐너를 사용할 수 없는 경우를 대비해 읽을 수 있는 백업 코드를 보관합니다. 기록에는 샘플을 받은 사람, 샘플이 어디에 저장되었는지, 샘플이 어느 단계에 도달했는지 표시되어야 합니다. 많은 실험실에서 이미 라벨을 사용하고 있지만 약점은 핸드오프인 경우가 많습니다. 샘플의 라벨은 정확하지만 여전히 잘못된 랙에 배치되어 있을 수 있습니다. 각 전송 시 짧은 스캔을 통해 이러한 간격을 줄일 수 있습니다. 3. 반복되는 작업을 간단한 SOP로 전환합니다. 표준 운영 절차는 길 필요가 없습니다. 작업 중에 사람들이 묻는 질문에 답해야 합니다. - 어떤 재료가 필요합니까? - 작업을 시작하기 전에 어떤 점검이 이루어지나요? - 어떤 설정을 사용해야 합니까? - 교환원은 무엇을 기록해야 합니까? - 결과가 예상 범위를 벗어나면 어떻게 되나요? 가능하면 주요 절차를 한두 페이지로 유지합니다. 추가 세부 정보, 이미지 및 안전 정보는 링크된 문서에 있을 수 있습니다. 원심분리기 절차의 경우 승인된 로터, 균형 규칙, 속도, 실행 시간, 청소 단계 및 기록 위치를 포함할 수 있습니다. 새로운 팀원은 여러 폴더를 검색하지 않고도 프로세스를 따를 수 있습니다. 방법이 변경되거나, 오류가 발생하거나, 팀에서 반복적인 혼란을 보고한 후에 SOP를 검토합니다. 사람들이 더 이상 업무와 일치하지 않는 정보를 신뢰한다면 오래된 절차는 절차를 거치지 않는 것보다 더 해로울 수 있습니다. 4. 일정 및 기록을 위한 단일 소스 생성 기기 예약은 이메일로 이루어지고 유지보수 날짜는 종이 달력에 기록되며 결과 파일은 개인용 컴퓨터에 저장되기 때문에 팀이 시간을 낭비하는 것을 보았습니다. 공유 시스템에는 다음 사항이 포함될 수 있습니다. - 기기 예약 - 유지보수 날짜 - 교정 기록 - 분석법 버전 - 샘플 상태 - 승인된 보고서 파일 시스템이 복잡할 필요는 없습니다. 소규모 연구실에서는 공유 스프레드시트로 충분할 수 있습니다. 검사실 정보 관리 시스템은 시료량이 많은 대규모 작업에 적합할 수 있습니다. 핵심은 일관성이다. 팀에는 합의된 위치 하나, 명명 규칙 하나, 시스템이 올바르게 사용되고 있는지 확인하는 사람 한 명이 필요합니다. 5. 짧은 핸드오프 확인 추가 사람들 간의 핸드오프는 일반적인 실패 지점입니다. 나는 기억에 의존하는 대신 짧은 체크리스트를 사용합니다. 체크리스트는 다음과 같은 질문을 할 수 있습니다: - 샘플 코드가 정확합니까? - 필수 메소드가 첨부되어 있나요? - 샘플 상태가 기록되었나요? - 보관 위치와 시간이 문서화되어 있나요? - 다음 사람은 어떤 조치가 필요한지 알고 있나요? 이 작업은 몇 분 정도 걸리지만 나중에 검색 시간이 길어지는 것을 방지할 수 있습니다. 예를 들어, 기술자가 준비된 샘플을 분석가에게 전달할 때 기록에는 준비 시간, 희석, 방법 버전 및 비정상적인 관찰 사항이 표시되어야 합니다. 6. 재작업 원인 추적 짧은 기간 동안 재작업을 기록하고 이유를 그룹화합니다. 일반적인 원인은 다음과 같습니다. - 샘플 정보 누락 - 잘못된 라벨 - 기기 가동 중지 시간 - 불명확한 승인 단계 - 데이터 입력 실수 - 반복되는 수동 계산 목표는 사람을 비난하는 것이 아닙니다. 나는 그 기록을 활용하여 그 과정에서 취약한 부분을 찾아낸다. 동일한 계산에서 많은 수정 사항이 발생하는 경우 수동 입력을 확인된 스프레드시트 템플릿으로 대체할 수 있습니다. 장비 가동 중단 시간이 반복되면 유지 관리 일정을 조정하거나 승인된 백업 방법을 유지할 수 있습니다. 작은 결정이 눈에 보이면 랩 워크플로가 향상됩니다. 작업이 어디에 있는지, 정보가 필요한 사람은 누구인지, 주의가 필요한 기록은 무엇인지 알 수 있습니다. 제가 선호하는 접근 방식은 한 가지 변경 사항을 적용하고 결과를 관찰한 후 팀이 충분한 증거를 확보했을 때 프로세스를 업데이트하는 것입니다. 실용적인 시작 계획은 다음과 같이 1주에 걸쳐 정리할 수 있습니다. - 1일차: 현재 워크플로 매핑 - 2일차: 반복되는 지연 표시 - 3일차: 개선할 프로세스 하나 선택 - 4일차: 간단한 체크리스트 또는 SOP 만들기 - 5일차: 팀과 함께 테스트 - 6일차: 오류 및 질문 검토 - 7일차: 프로세스 조정 및 소유자 할당 더 빠른 실험실은 사람들에게 더 빨리 작업하도록 요청한다고 만들어지지 않습니다. 이는 명확한 기록, 신뢰할 수 있는 핸드오프, 간단한 절차 및 책임 공유를 통해 구축됩니다. 각 단계에서 불확실성을 제거하면 팀은 전문적인 판단이 필요한 테스트, 분석 및 결정에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

생산적인 실험실은 얼마나 많은 장비를 소유하고 있는지에 따라 정의되지 않습니다. 생산성은 원활한 핸드오프, 명확한 기록, 준비된 소모품 및 반복 작업 감소에서 비롯됩니다. 유능한 팀이 작은 간격으로 시간을 낭비하는 것을 종종 볼 수 있습니다. - 샘플이 누락된 라벨을 기다립니다. - 기술자가 최신 SOP를 찾기 위해 여러 폴더를 검색합니다. - 공유 계측기는 다음 사용자가 상태를 알 수 없기 때문에 유휴 상태로 유지됩니다. - 원본 기록이 불완전하므로 결과를 다시 확인해야 합니다. 이러한 지연은 그 자체로는 사소해 보일 수 있습니다. 일주일 내내 프로젝트 일정, 직원 집중도 및 운영 비용에 영향을 미칠 수 있습니다. ## 일일 작업 흐름부터 시작합니다. 샘플 도착부터 최종 기록까지 하나의 공통 프로세스를 매핑하는 것부터 시작합니다. 기록해 두십시오: 1. 샘플을 받는 사람 2. 샘플이 저장되는 장소 3. 테스트 전에 수행되는 확인 4. 기기를 작동하는 사람 5. 데이터가 저장되는 곳 6. 결과를 검토하는 사람 7. 승인 후 발생하는 일 이 간단한 지도는 종종 반복되는 데이터 입력, 불분명한 소유권 또는 더 이상 명확한 목적에 부합하지 않는 승인 단계를 드러냅니다. 워크플로우 맵에는 특별한 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 첫 번째 검토에는 공유 문서, 화이트보드 또는 인쇄된 프로세스 시트로 충분할 수 있습니다. ## 시료 식별을 쉽게 만듭니다. 시료 혼동과 라벨 검색은 팀 전체에 스트레스를 줍니다. 일관된 식별 시스템은 직원이 기억에 의존하지 않고 올바른 정보를 찾는 데 도움이 됩니다. 실제 샘플 시스템에는 다음이 포함될 수 있습니다. - 고유한 샘플 ID - 명확한 명명 형식 - 날짜 및 시간 필드 - 저장 위치 - 테스트 상태 - 담당 운영자 - 관련 기록에 대한 링크 바코드 라벨은 샘플량이 지원하는 경우 도움이 될 수 있습니다. 소규모 실험실에서는 간단한 명명 규칙과 공유 추적 시트를 통해 비슷한 가치를 얻을 수 있습니다. 목표는 더 많은 필드를 추가하는 것이 아닙니다. 목표는 사람들이 필요한 순간에 필요한 분야를 포착하는 것입니다. ## SOP를 작업과 가깝게 유지하십시오. 오래된 이메일 스레드에 저장된 SOP는 신뢰하기 어렵습니다. 직원은 특히 실험실에서 여러 프로젝트를 처리하는 경우 동일한 절차의 다른 버전을 사용할 수 있습니다. 현재 절차에 대해 하나의 통제된 위치를 만드는 것이 좋습니다. 각 문서에는 다음이 표시되어야 합니다. - 문서 이름 - 버전 번호 - 승인 날짜 - 검토 날짜 - 소유자 - 변경 메모 기술자는 작업 영역 또는 연구실의 기본 디지털 시스템에서 올바른 절차를 찾을 수 있어야 합니다. 짧은 체크리스트는 기기 시작, 세척, 교정 및 종료와 같은 일상적인 작업에 대한 자세한 SOP를 지원할 수 있습니다. 체크리스트는 판단을 대체하는 것이 아니라 판단을 뒷받침해야 합니다. 안전, 품질 및 규제된 작업에 대한 절차는 실험실 자체 요구 사항과 일치해야 합니다. ## 장비 가동 중단 시간 감소 공유 장비는 종종 숨겨진 병목 현상이 됩니다. 달력만으로는 기기를 사용할 수 없는 이유를 알 수 없습니다. 유용한 기기 로그에는 다음 사항이 기록될 수 있습니다. - 사용자 이름 - 시작 및 종료 시간 - 프로젝트 또는 샘플 그룹 - 작동 상태 - 오류 메시지 - 청소 상태 - 유지 관리 필요 이 기록은 팀이 패턴을 찾는 데 도움이 됩니다. 특정 실행 유형 이후 한 기기가 반복적으로 중지되는 경우 추가 작업이 예약되기 전에 문제를 검토할 수 있습니다. 공유 장비의 경우 명확한 상태 라벨도 도움이 됩니다. - 사용 가능 - 예약됨 - 사용 중 - 청소 - 검토 중 장비 근처의 작은 상태 보드는 직원이 동일한 화면에서 작업하지 않을 때 유용할 수 있습니다. ## 반복되는 데이터 입력 제거 노트북, 스프레드시트, 보고서 간의 수동 복사에는 시간이 걸리고 오류를 입력할 수 있는 공간이 생깁니다. 나는 두 번 이상 입력된 정보를 찾습니다. - 샘플 ID - 기기 설정 - 작업자 이름 - 테스트 날짜 - 결과 단위 - 검토 상태 일부 실험실에서는 전자 실험실 노트, 실험실 정보 관리 시스템 또는 잘 구성된 스프레드시트가 도움이 될 수 있습니다. 올바른 선택은 샘플 양, 예산, 데이터 요구 사항 및 직원 습관에 따라 달라집니다. 기술은 워크플로에 적합해야 합니다. 아무도 업데이트하지 않는 복잡한 시스템은 일상 업무를 개선하지 않습니다. ## 짧은 팀 체크인을 사용하세요. 10분만 체크인하면 몇 시간의 혼란을 방지할 수 있습니다. 토론의 초점은 다음과 같습니다. - 당일 계획된 작업 - 조치를 기다리는 샘플 - 장비 문제 - 누락된 자재 - 검토가 필요한 작업 - 일정 변경 짧은 서면 기록은 참석하지 않은 사람들에게 도움이 됩니다. 회의가 팀을 소모시키는 또 다른 작업이 되지 않도록 형식을 단순하게 유지하십시오. ## 유용한 조치 추적 생산성 측정은 사람들이 서두르도록 압력을 가하는 것이 아니라 문제를 인식하는 데 도움이 되어야 합니다. 실험실에서는 다음을 추적할 수 있습니다. - 샘플 수령부터 테스트 시작까지의 시간 - 반복 테스트 횟수 - 장비 가동 중지 시간 - 기록을 찾는 데 소요된 시간 - 공개 유지 관리 작업 - 지연된 승인 - 공급 재고 부족 상황에 맞게 숫자를 검토합니다. 반복 테스트의 증가는 교육 필요성, 방법 문제 또는 샘플 유형의 변경을 나타낼 수 있습니다. 숫자만으로는 원인을 설명할 수 없습니다. ## 실제 예 직원이 노트북에 샘플 세부 사항을 기록하고 이를 스프레드시트에 다시 입력하고 결과를 고객 보고서에 복사하는 소규모 재료 테스트 실험실을 상상해 보십시오. 관리자는 다음을 통해 흐름을 개선할 수 있습니다. 1. 하나의 샘플 ID 형식 생성 2. 공유 접수 양식 사용 3. 샘플 ID를 테스트 기록에 연결 4. 일일 장비 상태 로그 추가 5. 현재 SOP를 하나의 제어 폴더에 저장 6. 짧은 아침 체크인 동안 지연된 샘플 검토 팀은 실험실의 모든 부분을 한 번에 변경할 필요가 없습니다. 다음 프로세스가 변경되기 전에 하나의 프로세스를 측정, 조정 및 검토할 수 있습니다. ## 사람 중심의 생산성 구축 실험실 워크플로는 매일 사용하는 사람들이 좋은 작업을 더 쉽게 할 수 있도록 해야 합니다. 기술자에게 질문하십시오. - 예상보다 오래 걸리는 작업은 무엇입니까? - 실수는 주로 어디에서 발생하나요? - 어떤 기록을 찾기 힘든가요? - 핸드오프 중에 누락된 정보는 무엇입니까? - 어떤 도구가 도움이 되고, 어떤 도구가 작업을 추가하나요? 그들의 답변은 스프레드시트에 표시되지 않는 문제를 드러내는 경우가 많습니다. 실험실 생산성을 평가할 때 나는 더 적은 검색 단계, 더 명확한 소유권, 신뢰할 수 있는 기록, 더 나은 장비 시간 활용을 찾습니다. 가장 강력한 개선은 일반적으로 팀에 더 많은 압력을 가하는 것이 아니라 지속적으로 적용되는 작은 작업 흐름 변경에서 비롯됩니다. 업계 동향과 솔루션에 대해 더 자세히 알고 싶으십니까? Hu Haifeng에 문의하세요: 928464224@qq.com/WhatsApp +8613855932323.

세계보건기구(2011) 실험실 품질 관리 시스템: 핸드북 국제 표준화 기구(2022) 의료 실험실: 품질 및 역량 요구사항 임상 및 실험실 표준 연구소(2023) 품질 관리 시스템: 실험실 서비스 모델 Westgard, JO(2019) 현대 실험실의 기본 품질 관리 관행 미생물학 및 생의학 실험실의 생물안전 실무그룹(2020) 미생물학 및 생의학 분야의 생물안전 국립 과학, 공학, 의학 연구소(2019) 과학의 재현성 및 재현성